Hausverwaltung im Raum Stuttgart für Gemeinschaften bis ca. 30 Einheiten

Bei uns sind das Julia Hartmann und Louis Becker. Die beiden betreuen Ihre Gemeinschaft persönlich, leiten Ihre Versammlung und koordinieren die Maßnahmen an Ihrem Objekt. Für Termine am Objekt selbst, etwa die Schlüsselübergabe an Handwerker oder eine Zählerablesung, benennt Ihre Gemeinschaft eine Person vor Ort, meist aus dem Verwaltungsbeirat. Diese Rolle übernimmt die Verwaltung nicht.

Weil der Aufwand je Wohnung mit der Größe der Gemeinschaft sinkt. Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und Erhaltungsplanung fallen bei zwölf Wohnungen genauso an wie bei hundert. Das schlägt auf die Annahmepraxis durch: Unter den Verwaltungen, die Anfragen ablehnen, ist ein zu kleines Objekt mit 56,0 Prozent der häufigste Absagegrund. 43,4 Prozent aller Verwaltungen nehmen neue Mandate außerdem erst ab einer Mindestgröße an. Die Zahlen stammen aus dem 14. VDIV-Branchenbarometer 2026. wbhv.online ist für genau diese Gemeinschaften gemacht.

Die Versammlung findet rein online statt, planbar am Vormittag. Sie wird professionell vorbereitet, moderiert und rechtssicher protokolliert. Lange Anfahrten und Abendtermine entfallen. Beides beschließt Ihre Gemeinschaft vor dem Start: die virtuelle Versammlung mit drei Viertel der abgegebenen Stimmen (§ 23 Abs. 1a WEG) und den Verzicht auf die Präsenzversammlung, die das Gesetz bis einschließlich 2028 sonst einmal im Jahr verlangt und die nur einstimmig entfallen kann (§ 48 Abs. 6 WEG). Beide Beschlüsse bereiten wir vor.

Das klären wir vor dem Beschluss, nicht danach. Wer sich mit Video schwertut, kann sich vertreten lassen, soweit Ihre Gemeinschaftsordnung das zulässt. Vor der ersten Versammlung gehen wir die Technik mit jedem in Ruhe durch, der das möchte. Bleibt jemand außen vor, ist das Modell nicht das richtige für Ihre Gemeinschaft und das sagen wir Ihnen vorher.

Die Unterlagen gehören Ihrer Gemeinschaft, nicht dem Verwalter. Wir fordern sie nach der Bestellung schriftlich an und sagen Ihnen, was noch fehlt. Zuerst übernehmen wir Konten, laufende Verträge und die letzte Abrechnung, damit Zahlungen und Buchhaltung ohne Lücke weiterlaufen.

Ja, vollständig. Es ist derselbe Service, dasselbe Team und dieselbe Qualität: Buchhaltung, Fachwissen im WEG-Recht, das geprüfte Handwerkernetzwerk und die Rahmenverträge. Es gibt keinen Qualitätsverlust. Der einzige Unterschied ist die Größe der Gemeinschaft (unter 30 Einheiten) und dass die Eigentümerversammlung rein online am Vormittag stattfindet.

wbhv.online ist für Gemeinschaften mit unter 30 Einheiten gedacht. Für größere Gemeinschaften ab ca. 30 Einheiten übernimmt die Württembergische Hausverwaltung die Betreuung klassisch, mit Versammlung in Präsenz. Der Service ist in beiden Fällen identisch. Gern prüfen wir unverbindlich, was zu Ihrer Gemeinschaft passt.

Sie zahlen eine feste Grundgebühr für die laufende Abrechnung und Ihre jährliche Eigentümerversammlung. Alles, was darüber hinausgeht, wird nur bei Bedarf transparent zusätzlich abgerechnet. Kurz: Ist Ihre Gemeinschaft unkompliziert, bleibt es auch günstig. Die konkrete Höhe hängt von Größe und Bedarf ab. Fragen Sie gern ein unverbindliches Angebot an, wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen.

Für jede Gemeinschaft führen wir ein eigenes Konto, getrennt von unserem Vermögen. Die wbhv.online GmbH verfügt über die Erlaubnis zur Wohnimmobilienverwaltung nach § 34c GewO und eine Berufshaftpflichtversicherung, die Nachweise legen wir Ihnen auf Anfrage vor.

Wie die WBHV sind wir im Großraum Stuttgart aktiv. Da Versammlungen rein online stattfinden, ist das Modell besonders flexibel und ortsunabhängig. Im Süden ist die Verwaltersuche zusätzlich angespannt: Von den Verwaltungen, die hier Anfragen ablehnen, führen 63,3 Prozent zu knappe Personalkapazität als Grund an, im Bundesdurchschnitt sind es 52,3 Prozent (14. VDIV-Branchenbarometer 2026). Wie viele Gemeinschaften wir aufnehmen, hängt bei uns an unserer Kapazität und nicht an ihrer Größe.