WEG-Fragebogen

Fragebogen für Ihre Eigentümer­gemeinschaft

Mit Ihren Angaben prüfen wir, ob wir Ihre Gemeinschaft als Verwalter übernehmen können. Passt es, erstellen wir daraus Ihr Angebot. Beantworten Sie bitte, was Sie wissen. Bei den Ja-Nein-Fragen können Sie auch „Weiß ich nicht“ wählen, das klären wir dann mit Ihnen. Nach Prüfung Ihrer Angaben melden wir uns kurzfristig mit einer Einschätzung und den nächsten Schritten.

Angaben zu Ihrer WEG

Gibt es eine Heizkostenabrechnung oder sonstige verbrauchsabhängige Abrechnungen?
Sind die Unterlagen Ihrer Gemeinschaft vollständig vorhanden, also Verträge, Versicherungen, Abrechnungen, Wirtschaftspläne, Beschlüsse und Kontounterlagen?

Anfordern müssen Sie nichts. Nach der Bestellung fordern wir die Unterlagen schriftlich an.

Gibt es Hausgeldrückstände?
Gibt es bekannte Instandhaltungsrückstände, größere anstehende Sanierungen oder akute Mängel am Gemeinschaftseigentum?
Gibt es laufende oder absehbare Rechtsstreitigkeiten, Beschlussanfechtungen oder erhebliche Konflikte innerhalb der Gemeinschaft?
Wie ist die Beschlusslage der letzten zwei Jahre?
Gibt es einen Verwaltungsbeirat?
Ist Ihre Gemeinschaft bereit, die Eigentümerversammlung künftig online und am Vormittag abzuhalten?

Ein Computer oder ein Tablet genügt. Wer nur zuhören und abstimmen will, wählt sich per Telefon ein. Bis einschließlich 2028 muss Ihre Gemeinschaft dafür einstimmig auf die Präsenzversammlung verzichten, sonst kommt kein Vertrag mit uns zustande.

Gibt es Eigentümer, die voraussichtlich weder per Video noch per Telefon an der Versammlung teilnehmen können oder wollen?
Wie bekommen die Eigentümer heute Einladungen und Abrechnungen?
Beschäftigt die Gemeinschaft eigenes Personal, z. B. Minijobber, Hausmeister, Reinigungskräfte oder sonstige Angestellte?
Gibt es bereits eine Hausmeisterfirma, Reinigungsfirma oder andere regelmäßige Dienstleister vor Ort?

Zum Beispiel ein Eigentümer, der Hausmeister, ein Mieter oder sonst jemand im Haus. Diese Person öffnet Handwerkern und dem Messdienst die Tür, den Termin vereinbaren wir. Entscheiden, beauftragen oder bezahlen muss sie nichts. Vor größeren Maßnahmen geht sie durch das Haus und hält für uns fest, was ihr auffällt. Auf Wunsch übernimmt das gegen Aufpreis ein Architekturbüro. Steht noch niemand fest, schreiben Sie „noch offen“.

Freiwillige Angaben sind als solche gekennzeichnet. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.